Backup & Wiederherstellung
KanzleiSimple sichert Ihre Daten automatisch. Hier erfahren Sie, wie Sie zusätzlich eigene Backups erstellen und wiederherstellen können.
Auf dieser Seite
KanzleiSimple erstellt automatisch tägliche Backups und Snapshots alle 15 Minuten. Sie müssen nichts konfigurieren – wir kümmern uns darum.
Automatische Backups durch KanzleiSimple
KanzleiSimple erstellt automatisch tägliche Backups Ihrer gesamten Kanzleidaten auf externen Servern in Deutschland. Sie müssen sich um nichts kümmern – wir sichern Ihre Daten zuverlässig.
Täglich um 03:00 Uhr
Automatische Sicherung zur verkehrsärmsten Zeit. Keine Beeinträchtigung des Tagesbetriebs.
30 Tage Aufbewahrung
Tägliche Backups werden 30 Tage aufbewahrt. Ältere werden automatisch gelöscht.
Langzeitarchivierung
Wöchentliche Backups für 4 Wochen. Monatliche Backups für 12 Monate.
Was wird gesichert?
| Datentyp | Enthalten |
|---|---|
| Mandanten | Alle Stammdaten, Kontakte, Versicherungen |
| Akten | Aktendetails, Beteiligte, Notizen |
| Dokumente | Alle hochgeladenen Dateien (verschlüsselt) |
| Rechnungen | Alle Rechnungen und Positionen |
| Zeiteinträge | Komplette Zeiterfassung |
| Wiedervorlagen | Alle Fristen und Erinnerungen |
| Briefe | Entwürfe und versendete Briefe |
| Textbausteine | Alle Briefvorlagen |
| Benutzer | Benutzerkonten und Einstellungen |
Eigenes Backup erstellen
Zusätzlich zu den automatischen KanzleiSimple-Backups können Sie jederzeit ein lokales Backup als Download erstellen. Dieses Backup gehört Ihnen und kann unabhängig gespeichert werden.
Schritt-für-Schritt
- Öffnen Sie Einstellungen → Backup & Daten
- Klicken Sie auf „Backup erstellen"
- Warten Sie, bis das Backup abgeschlossen ist (läuft im Hintergrund)
- Laden Sie das Backup als
.ksbak-Datei herunter
Backup erstellen
Einstellungen → Backup & Daten → „Backup erstellen"
Manuelles Backup über die Einstellungen
Backups werden als .ksbak-Dateien gespeichert (ZIP-Archiv mit JSON-Daten und Dokumenten). Dateiname: Backup_[Kanzleiname]_[Datum].ksbak
Backup-Inhalt
Eine .ksbak-Datei enthält:
backup.json- Alle Datenbankinhalte serialisiertfiles/- Alle Dokumente (Base64-kodiert)- SHA256-Prüfsumme zur Integritätskontrolle
Backup importieren (Wiederherstellung)
Stellen Sie Ihre Daten aus einem Backup wieder her.
Beim Import werden alle aktuellen Daten gelöscht und durch das Backup ersetzt. Erstellen Sie vorher ein aktuelles Backup!
Voraussetzungen
- Berechtigung: Nur der Kanzlei-Inhaber kann Backups importieren
- Dateiformat: Gültige
.ksbak-Datei erforderlich - Integrität: Prüfsumme muss übereinstimmen
Schritt-für-Schritt
- Öffnen Sie Einstellungen → Backup & Daten
- Klicken Sie auf „Backup importieren"
- Wählen Sie die
.ksbak-Datei aus - System prüft die Prüfsumme automatisch
- Bestätigen Sie den Import (Hinweis auf Datenverlust)
- Wiederherstellung wird durchgeführt
Nach dem Import
- Alle Benutzer müssen sich neu anmelden
- Prüfen Sie stichprobenartig die wiederhergestellten Daten
- Fehlende Dateien werden im Protokoll angezeigt
Eigene Remote-Speicher (Optional)
Optional: Zusätzlich zu den automatischen KanzleiSimple-Backups können Sie Ihre eigenen Backups auf externe Speicher übertragen. Dies ist für Kanzleien gedacht, die eine eigene Backup-Infrastruktur betreiben möchten.
KanzleiSimple sichert Ihre Daten bereits automatisch auf mehreren Servern. Eigene Remote-Speicher sind nur für Kanzleien relevant, die zusätzliche Kontrolle über ihre Backups wünschen.
Unterstützte Speichertypen
S3-kompatibler Speicher
AWS S3, Hetzner Object Storage, Backblaze B2, MinIO und andere S3-kompatible Dienste.
SFTP/SCP-Server
Beliebige Server mit SSH-Zugang. Hetzner Storage Box, eigene Server oder NAS-Systeme.
S3-Speicher einrichten
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Endpoint-URL | S3-API-Endpunkt (z.B. https://fsn1.your-objectstorage.com) |
| Bucket-Name | Name des Speicher-Buckets |
| Region | S3-Region (z.B. eu-central-1) |
| Access Key | Ihr S3-Zugriffsschlüssel |
| Secret Key | Ihr geheimer S3-Schlüssel (wird verschlüsselt gespeichert) |
| Prefix | Optional: Unterordner im Bucket (z.B. backups/) |
SFTP-Server einrichten
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Host | Hostname oder IP-Adresse |
| Port | SSH-Port (Standard: 22, Hetzner: 23) |
| Benutzername | SSH-Benutzername |
| Authentifizierung | Passwort oder SSH-Key |
| Remote-Pfad | Zielverzeichnis auf dem Server |
Verbindung testen
Nach der Konfiguration können Sie die Verbindung testen:
- Klicken Sie auf „Verbindung testen"
- System versucht eine Testdatei hochzuladen
- Bei Erfolg: Grüne Bestätigung
- Bei Fehler: Detaillierte Fehlermeldung
Laden Sie regelmäßig ein eigenes Backup herunter und speichern Sie es an einem sicheren Ort. So haben Sie im Notfall immer eine eigene Kopie Ihrer Daten.