Backup & Wiederherstellung

KanzleiSimple sichert Ihre Daten automatisch. Hier erfahren Sie, wie Sie zusätzlich eigene Backups erstellen und wiederherstellen können.

Auf dieser Seite

Ihre Daten sind automatisch gesichert

KanzleiSimple erstellt automatisch tägliche Backups und Snapshots alle 15 Minuten. Sie müssen nichts konfigurieren – wir kümmern uns darum.

Automatische Backups durch KanzleiSimple

KanzleiSimple erstellt automatisch tägliche Backups Ihrer gesamten Kanzleidaten auf externen Servern in Deutschland. Sie müssen sich um nichts kümmern – wir sichern Ihre Daten zuverlässig.

Täglich um 03:00 Uhr

Automatische Sicherung zur verkehrsärmsten Zeit. Keine Beeinträchtigung des Tagesbetriebs.

30 Tage Aufbewahrung

Tägliche Backups werden 30 Tage aufbewahrt. Ältere werden automatisch gelöscht.

Langzeitarchivierung

Wöchentliche Backups für 4 Wochen. Monatliche Backups für 12 Monate.

Was wird gesichert?

DatentypEnthalten
MandantenAlle Stammdaten, Kontakte, Versicherungen
AktenAktendetails, Beteiligte, Notizen
DokumenteAlle hochgeladenen Dateien (verschlüsselt)
RechnungenAlle Rechnungen und Positionen
ZeiteinträgeKomplette Zeiterfassung
WiedervorlagenAlle Fristen und Erinnerungen
BriefeEntwürfe und versendete Briefe
TextbausteineAlle Briefvorlagen
BenutzerBenutzerkonten und Einstellungen

Eigenes Backup erstellen

Zusätzlich zu den automatischen KanzleiSimple-Backups können Sie jederzeit ein lokales Backup als Download erstellen. Dieses Backup gehört Ihnen und kann unabhängig gespeichert werden.

Schritt-für-Schritt

  1. Öffnen Sie Einstellungen → Backup & Daten
  2. Klicken Sie auf „Backup erstellen"
  3. Warten Sie, bis das Backup abgeschlossen ist (läuft im Hintergrund)
  4. Laden Sie das Backup als .ksbak-Datei herunter
Backup erstellen – Einstellungen → Backup & Daten

Manuelles Backup über die Einstellungen

Backup-Dateiformat

Backups werden als .ksbak-Dateien gespeichert (ZIP-Archiv mit JSON-Daten und Dokumenten). Dateiname: Backup_[Kanzleiname]_[Datum].ksbak

Backup-Inhalt

Eine .ksbak-Datei enthält:

Backup importieren (Wiederherstellung)

Stellen Sie Ihre Daten aus einem Backup wieder her.

Achtung: Daten werden überschrieben

Beim Import werden alle aktuellen Daten gelöscht und durch das Backup ersetzt. Erstellen Sie vorher ein aktuelles Backup!

Voraussetzungen

Schritt-für-Schritt

  1. Öffnen Sie Einstellungen → Backup & Daten
  2. Klicken Sie auf „Backup importieren"
  3. Wählen Sie die .ksbak-Datei aus
  4. System prüft die Prüfsumme automatisch
  5. Bestätigen Sie den Import (Hinweis auf Datenverlust)
  6. Wiederherstellung wird durchgeführt

Nach dem Import