Rechnung erstellen

Es gibt mehrere Wege, eine Rechnung zu erstellen:

Von der Akte aus

1. Akte öffnen

   Navigieren Sie zur Akte, die Sie abrechnen möchten.

2. Rechnung erstellen

   Klicken Sie auf Rechnung erstellen in der Akten-Ansicht.

3. Positionen auswählen

   Wählen Sie Zeiteinträge und/oder fügen Sie RVG-Positionen hinzu.

Direkt aus Zeiteinträgen

1. Zeiterfassung öffnen

   Gehen Sie zu Zeiterfassung und filtern Sie nach der gewünschten Akte.

2. Einträge auswählen

   Wählen Sie die abzurechnenden Zeiteinträge aus.

3. Rechnung generieren

   Klicken Sie auf Rechnung erstellen.

RVG-Abrechnung

KanzleiSimple unterstützt die automatische Berechnung von Gebühren nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz.

Streitwert eingeben

Der Streitwert bestimmt die Höhe der Gebühren. Er kann bereits in der Akte hinterlegt werden.

Gebührenarten

Gebühr	Faktor	Beschreibung
Geschäftsgebühr	0,5 - 2,5	Außergerichtliche Vertretung
Verfahrensgebühr	1,3	Gerichtliches Verfahren
Terminsgebühr	1,2	Teilnahme an Gerichtsterminen
Einigungsgebühr	1,0 - 1,5	Bei Vergleichsabschluss

Freie Positionen

Neben RVG-Gebühren können Sie auch freie Positionen hinzufügen:

• Auslagen: Kopien, Porto, Fahrtkosten, etc.
• Pauschalen: Kommunikationspauschale (20€ / max. 20%)
• Stundensätze: Abrechnung nach Zeitaufwand
• Individuelle Positionen: Beliebige Beschreibungen und Beträge

Rechnungsempfänger

Rechnungen können nicht nur an den Mandanten, sondern auch an Dritte adressiert werden:

• Mandant: Standardempfänger - der Mandant selbst
• Rechtsschutzversicherung: Direkte Abrechnung mit der Versicherung
• Gegner/Dritte: Kostenerstattung an andere Beteiligte

Wählen Sie beim Erstellen der Rechnung den gewünschten Empfänger aus Ihren gespeicherten Kontakten.

Zahlungen erfassen

Verfolgen Sie den Zahlungsstatus Ihrer Rechnungen mit dem integrierten Zahlungs-Tracking.

Zahlung hinzufügen

1. Rechnung öffnen

   Navigieren Sie zur Rechnung und klicken Sie auf Zahlung erfassen.

2. Zahlungsdetails eingeben

   Geben Sie Betrag, Datum und optional eine Referenz/Verwendungszweck ein.

3. Zahler auswählen

   Wählen Sie, ob der Mandant oder ein Kontakt (z.B. Versicherung) gezahlt hat.

Zahlungsstatus

Status	Beschreibung
Offen	Keine Zahlung eingegangen
Teilweise bezahlt	Mindestens eine Zahlung, aber noch offener Restbetrag
Bezahlt	Vollständig beglichen
Überfällig	Fälligkeitsdatum überschritten, noch offen

Storno & Korrektur

Bereits finalisierte Rechnungen können nicht mehr geändert werden. Nutzen Sie stattdessen:

Stornorechnung erstellen

Eine Stornorechnung hebt die ursprüngliche Rechnung buchhalterisch auf:

• Automatische Nummerierung: Stornorechnungen erhalten ein eigenes Format (z.B. ST-2025-0001)
• Verknüpfung: Die Stornorechnung referenziert die Originalrechnung
• Negativbetrag: Der Betrag wird als Gutschrift ausgewiesen

Folgerechnung

Erstellen Sie nach einem Storno eine korrigierte Folgerechnung:

1. Rechnung stornieren

   Klicken Sie auf Stornieren und geben Sie einen Grund an.

2. Folgerechnung erstellen

   Wählen Sie Korrigierte Rechnung erstellen - die Daten werden übernommen.

3. Anpassungen vornehmen

   Korrigieren Sie die fehlerhaften Positionen und finalisieren Sie die neue Rechnung.

PDF & Versand

Generieren Sie professionelle PDF-Rechnungen mit Ihrem Kanzlei-Briefkopf.

PDF-Funktionen

• Vorschau: Rechnung vor dem Speichern prüfen
• Download: PDF herunterladen
• Drucken: Direkter Ausdruck aus der Anwendung