Rechnungen

Erstellen Sie professionelle Rechnungen nach RVG oder mit individuellen Positionen.

Auf dieser Seite

Rechnungsliste in KanzleiSimple

Alle Rechnungen mit Status und Filteroptionen

Rechnung erstellen

Es gibt mehrere Wege, eine Rechnung zu erstellen:

Von der Akte aus

  1. Akte öffnen

    Navigieren Sie zur Akte, die Sie abrechnen möchten.

  2. Rechnung erstellen

    Klicken Sie auf Rechnung erstellen in der Akten-Ansicht.

  3. Positionen auswählen

    Wählen Sie Zeiteinträge und/oder fügen Sie RVG-Positionen hinzu.

Direkt aus Zeiteinträgen

  1. Zeiterfassung öffnen

    Gehen Sie zu Zeiterfassung und filtern Sie nach der gewünschten Akte.

  2. Einträge auswählen

    Wählen Sie die abzurechnenden Zeiteinträge aus.

  3. Rechnung generieren

    Klicken Sie auf Rechnung erstellen.

RVG-Abrechnung

KanzleiSimple unterstützt die automatische Berechnung von Gebühren nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz.

RVG-Rechner in KanzleiSimple

Der integrierte RVG-Rechner berechnet Gebühren automatisch

Streitwert eingeben

Der Streitwert bestimmt die Höhe der Gebühren. Er kann bereits in der Akte hinterlegt werden.

Gebührenarten

Gebühr Faktor Beschreibung
Geschäftsgebühr 0,5 - 2,5 Außergerichtliche Vertretung
Verfahrensgebühr 1,3 Gerichtliches Verfahren
Terminsgebühr 1,2 Teilnahme an Gerichtsterminen
Einigungsgebühr 1,0 - 1,5 Bei Vergleichsabschluss
Automatische Berechnung

Geben Sie nur Streitwert und Gebührenart an - KanzleiSimple berechnet den Betrag automatisch nach aktueller RVG-Tabelle.

Freie Positionen

Neben RVG-Gebühren können Sie auch freie Positionen hinzufügen:

Rechnungsempfänger

Rechnungen können nicht nur an den Mandanten, sondern auch an Dritte adressiert werden:

Wählen Sie beim Erstellen der Rechnung den gewünschten Empfänger aus Ihren gespeicherten Kontakten.

Zahlungen erfassen

Verfolgen Sie den Zahlungsstatus Ihrer Rechnungen mit dem integrierten Zahlungs-Tracking.

Zahlung hinzufügen

  1. Rechnung öffnen

    Navigieren Sie zur Rechnung und klicken Sie auf Zahlung erfassen.

  2. Zahlungsdetails eingeben

    Geben Sie Betrag, Datum und optional eine Referenz/Verwendungszweck ein.

  3. Zahler auswählen

    Wählen Sie, ob der Mandant oder ein Kontakt (z.B. Versicherung) gezahlt hat.

Teilzahlungen

Sie können mehrere Zahlungen pro Rechnung erfassen. Der Reststatus wird automatisch berechnet.

Zahlungsstatus

Status Beschreibung
Offen Keine Zahlung eingegangen
Teilweise bezahlt Mindestens eine Zahlung, aber noch offener Restbetrag
Bezahlt Vollständig beglichen
Überfällig Fälligkeitsdatum überschritten, noch offen

Storno & Korrektur

Bereits finalisierte Rechnungen können nicht mehr geändert werden. Nutzen Sie stattdessen:

Stornorechnung erstellen

Eine Stornorechnung hebt die ursprüngliche Rechnung buchhalterisch auf:

Folgerechnung

Erstellen Sie nach einem Storno eine korrigierte Folgerechnung:

  1. Rechnung stornieren

    Klicken Sie auf Stornieren und geben Sie einen Grund an.

  2. Folgerechnung erstellen

    Wählen Sie Korrigierte Rechnung erstellen - die Daten werden übernommen.

  3. Anpassungen vornehmen

    Korrigieren Sie die fehlerhaften Positionen und finalisieren Sie die neue Rechnung.

Revisionssicherheit

Alle Rechnungen und Stornos werden dauerhaft archiviert und sind nicht löschbar. Dies gewährleistet die buchhalterische Nachvollziehbarkeit.

PDF & Versand

Generieren Sie professionelle PDF-Rechnungen mit Ihrem Kanzlei-Briefkopf.

PDF-Vorschau einer Rechnung

Vorschau der Rechnung als PDF mit Kanzlei-Briefkopf

PDF-Funktionen

Rechnungsnummer

Nach dem Finalisieren kann die Rechnungsnummer nicht mehr geändert werden. Prüfen Sie alle Details vor dem Abschluss.

Rechnung versenden

Senden Sie Rechnungen direkt aus KanzleiSimple per E-Mail an den Empfänger – mit PDF-Anhang und einem sicheren Link zur Online-Ansicht.

So versenden Sie eine Rechnung

  1. 1

    Rechnung öffnen

    Navigieren Sie zur gewünschten Rechnung und öffnen Sie die Detailansicht.

  2. 2

    „Rechnung versenden" klicken

    Klicken Sie im Bereich Aktionen auf den grünen Button Rechnung versenden.

  3. 3

    E-Mail-Adresse prüfen

    Die E-Mail-Adresse des Mandanten wird automatisch vorausgefüllt. Sie können sie anpassen oder eine andere Adresse eingeben.

  4. 4

    Begleittext anpassen (optional)

    Ein Standard-Begleittext wird vorgegeben. Sie können ihn beliebig bearbeiten.

  5. 5

    Senden

    Klicken Sie auf Senden. Der Rechnungsstatus wechselt automatisch auf Versendet.

Was der Empfänger erhält

Sicherheit: PLZ-Abfrage

Bevor der Empfänger die Rechnung einsehen kann, muss er zur Sicherheit die Postleitzahl des Rechnungsempfängers eingeben. Diese dient als PIN und stellt sicher, dass nur der tatsächliche Empfänger Zugriff erhält.

Online-Ansicht für den Empfänger

Nach erfolgreicher PLZ-Eingabe sieht der Empfänger eine Übersichtsseite mit allen Rechnungsdetails und kann die Rechnung herunterladen:

E-Mail-Konfiguration erforderlich

Für den Versand muss ein SMTP-Server konfiguriert sein. Die Einrichtung erfolgt unter Einstellungen → E-Mail (SMTP).

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