Sicherheit & Datenschutz
Erfahren Sie, wie KanzleiSimple Ihre sensiblen Kanzleidaten schützt und wo Ihre Daten gespeichert werden.
Auf dieser Seite
Alle Server und Backup-Standorte befinden sich ausschließlich in Deutschland. Ihre Mandantendaten verlassen niemals deutsches Hoheitsgebiet.
Wie wir Ihre Daten schützen
Als Anwaltssoftware verarbeitet KanzleiSimple hochsensible Mandantendaten. Der Schutz dieser Daten hat für uns höchste Priorität.
Verschlüsselung
Transportverschlüsselung
Alle Verbindungen sind durch TLS 1.3 (HTTPS) verschlüsselt. Keine unverschlüsselten Verbindungen möglich.
Datenverschlüsselung
Alle hochgeladenen Dokumente werden mit AES-256 verschlüsselt gespeichert. Auch Backups sind vollständig verschlüsselt.
Schlüsselverwaltung
Jeder Mandant erhält einen eigenen Verschlüsselungsschlüssel. Strikte Mandantentrennung auf Datenbankebene.
Zugriffskontrolle
| Sicherheitsmaßnahme | Beschreibung |
|---|---|
| Rollenbasierte Berechtigungen | Drei Rollen (Inhaber, Anwalt, Sekretariat) mit abgestuften Rechten |
| Mandantentrennung | Vollständige Isolation der Daten zwischen verschiedenen Kanzleien |
| Session-Management | Automatischer Logout nach Inaktivität, sichere Session-Cookies |
| Aktivitätsprotokoll | Alle wichtigen Aktionen werden mit Zeitstempel und Benutzer protokolliert |
| Sichere Passwörter | Passwort-Richtlinien erzwingen starke Passwörter |
Automatische Datensicherung
KanzleiSimple sichert Ihre Daten automatisch an mehrere geografisch getrennte Standorte:
- Tägliche Backups: Automatische Sicherung auf externe S3-Speicher in Deutschland
- Snapshots alle 15 Minuten: Point-in-Time-Wiederherstellung bei Datenverlust
- Geo-Redundanz: Mehrere Standorte innerhalb Deutschlands schützen vor Ausfällen
Mehr zu Backups → | Mehr zu Snapshots →
Unsere Infrastruktur
Wir betreiben unsere Server ausschließlich in deutschen Rechenzentren mit höchsten Sicherheitsstandards.
100% Deutschland
Server in Frankfurt & Nürnberg | Backup-Standorte in Falkenstein & Helsinki*
*Helsinki als optionaler Geo-Redundanz-Standort innerhalb der EU
Alle primären Daten werden in deutschen Rechenzentren gespeichert
Server-Standorte
- Primäre Server: Hetzner-Rechenzentren in Deutschland (ISO 27001 zertifiziert)
- Backup-Speicher: Geografisch getrennte Standorte innerhalb Deutschlands
- Redundanz: Automatisches Failover bei Ausfall eines Standorts
Externe Backups
Ihre Daten werden automatisch an mehrere Standorte gesichert:
| Backup-Typ | Standort | Frequenz |
|---|---|---|
| Primäres Backup | Deutschland (Falkenstein) | Täglich, 03:00 Uhr |
| Sekundäres Backup | Deutschland (Nürnberg) | Wöchentlich |
| Snapshots | Lokaler Server | Alle 15 Minuten |
Sie können zusätzlich eigene S3-kompatible Speicher oder SFTP-Server als Backup-Ziel einrichten. Mehr erfahren →
DSGVO & Compliance
KanzleiSimple ist vollständig DSGVO-konform und erfüllt alle Anforderungen für den Einsatz in Anwaltskanzleien.
Ihre Rechte
Auftragsverarbeitung (AVV)
Wir stellen einen vollständigen Auftragsverarbeitungsvertrag bereit, der die DSGVO-Anforderungen erfüllt.
Datenportabilität
Exportieren Sie jederzeit alle Ihre Daten in gängigen Formaten (CSV, JSON). Vollständige Backups als ZIP-Archiv.
Recht auf Löschung
Löschen Sie Mandantendaten nach Abschluss eines Falls. Vollständige Kontolöschung auf Anfrage.
Auskunftsrecht
Erhalten Sie Auskunft über alle gespeicherten Daten zu Ihrer Kanzlei. Aktivitätsprotokolle sind jederzeit einsehbar.
Berufsrechtliche Anforderungen
KanzleiSimple wurde speziell für die besonderen Anforderungen von Anwaltskanzleien entwickelt:
- Verschwiegenheitspflicht: Vollständige Mandantentrennung und Zugriffskontrolle
- Aufbewahrungspflichten: Daten können für die gesetzlich vorgeschriebene Zeit archiviert werden
- Löschkonzept: Automatische oder manuelle Löschung nach konfigurierbaren Fristen
- Revisionssicherheit: Unveränderbare Rechnungen und Aktivitätsprotokolle
Als datenschutzrechtlich Verantwortlicher müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter geschult sind und die Zugangsdaten sicher aufbewahrt werden.