Benutzer & Rollen
Verwalten Sie Ihr Kanzlei-Team mit unterschiedlichen Zugriffsrechten und Rollen.
Auf dieser Seite
Übersicht aller Teammitglieder mit Rollen
Benutzer verwalten
Jedes Teammitglied hat einen eigenen Account mit persönlichen Zugangsdaten.
Benutzer-Übersicht
Unter Einstellungen → Benutzer sehen Sie alle Teammitglieder:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Vor- und Nachname des Benutzers |
| Login-E-Mail-Adresse | |
| Rolle | Zugewiesene Benutzerrolle |
| Status | Aktiv, Eingeladen oder Deaktiviert |
| Letzter Login | Zeitpunkt der letzten Anmeldung |
Rollen & Berechtigungen
KanzleiSimple bietet 5 vordefinierte Rollen mit unterschiedlichen Berechtigungen.
Inhaber
Vollzugriff auf alle Funktionen inkl. Abrechnung/Subscription und Snapshot-Wiederherstellung.
Administrator
Vollzugriff auf Benutzer, Einstellungen und alle Daten. Kann Snapshots wiederherstellen.
Anwalt
Kann Mandanten und Akten erstellen, Rechnungen schreiben und Zeiterfassung nutzen.
Bürokraft
Zeiterfassung und Dokumentenverwaltung. Keine Mandanten/Akten erstellen oder Rechnungen.
Lesezugriff
Nur Lesezugriff auf Akten und Mandanten. Kann keine Daten ändern oder löschen.
Berechtigungsmatrix
| Funktion | Inhaber | Admin | Anwalt | Bürokraft | Lesezugriff |
|---|---|---|---|---|---|
| Mandanten erstellen | ✓ | ✓ | ✓ | — | — |
| Mandanten bearbeiten | ✓ | ✓ | ✓ | — | Nur lesen |
| Akten erstellen | ✓ | ✓ | ✓ | — | — |
| Akten bearbeiten | ✓ | ✓ | ✓ | — | Nur lesen |
| Zeiterfassung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Dokumente verwalten | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | Nur lesen |
| Rechnungen erstellen | ✓ | ✓ | ✓ | — | — |
| Benutzer verwalten | ✓ | ✓ | — | — | — |
| Kanzlei-Einstellungen | ✓ | ✓ | — | — | — |
| Abrechnung/Subscription | ✓ | — | — | — | — |
| Snapshots wiederherstellen | ✓ | ✓ | — | — | — |
| Mandanten archivieren | ✓ | ✓ | ✓ | — | — |
Teammitglieder einladen
Laden Sie neue Mitarbeiter per E-Mail-Einladung ein.
Einladung starten
Gehen Sie zu Einstellungen → Benutzer → Einladen.
E-Mail eingeben
Geben Sie die E-Mail-Adresse des neuen Teammitglieds ein.
Rolle zuweisen
Wählen Sie die passende Rolle (Administrator, Anwalt, Bürokraft oder Lesezugriff).
Einladung senden
Der Eingeladene erhält eine E-Mail mit Link zur Registrierung.
Neue Teammitglieder per E-Mail einladen
Einladungslinks sind 7 Tage gültig. Danach können Sie eine neue Einladung senden.
Benutzer deaktivieren
Ehemalige Mitarbeiter können deaktiviert werden, ohne ihre Daten zu löschen:
- Kein Login mehr möglich - Der Benutzer kann sich nicht mehr anmelden
- Daten bleiben erhalten - Zeiteinträge, Notizen, etc. werden nicht gelöscht
- Reaktivierung möglich - Der Account kann jederzeit wieder aktiviert werden
Es muss immer mindestens ein aktiver Administrator vorhanden sein. Der letzte Admin kann nicht deaktiviert werden.