Zeiterfassung

Erfassen Sie Arbeitszeiten präzise und unkompliziert für eine lückenlose Abrechnung.

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Zeiterfassungsübersicht

Übersicht aller Zeiteinträge mit Filter- und Suchfunktion

Timer nutzen

Der einfachste Weg, Zeiten zu erfassen: Starten Sie den Timer, wenn Sie eine Tätigkeit beginnen.

  1. Timer starten

    Klicken Sie in der Zeiterfassung auf das Play-Symbol oder drücken Sie T.

  2. Akte zuordnen

    Wählen Sie die Akte aus, für die Sie arbeiten. Sie können auch später zuordnen.

  3. Arbeiten

    Der Timer läuft im Hintergrund. Sie können normal weiterarbeiten.

  4. Timer stoppen

    Klicken Sie erneut auf den Timer oder drücken Sie T. Ergänzen Sie eine Beschreibung Ihrer Tätigkeit.

Aktiver Timer

Der Timer zeigt die laufende Zeit und ermöglicht schnelles Stoppen

Timer im Header

Der aktive Timer ist immer im Header sichtbar, egal wo Sie sich in der Anwendung befinden. Klicken Sie auf den Timer-Badge, um Details zu sehen oder den Timer zu stoppen.

Timer bei Akten

Starten Sie den Timer direkt aus einer Aktenansicht, um Ihre Arbeitszeit automatisch der richtigen Akte zuzuordnen.

  1. Akte öffnen

    Navigieren Sie zur gewünschten Akte über Akten oder die Suche.

  2. Timer starten

    Klicken Sie auf den grünen Timer starten Button im Kopfbereich der Akte. Die Akte wird automatisch zugeordnet.

  3. Arbeiten

    Der Timer läuft im Hintergrund weiter, auch wenn Sie andere Seiten besuchen. Ein roter Badge im Header zeigt die laufende Zeit an.

  4. Timer stoppen

    Kehren Sie zur Akte zurück und klicken Sie auf Stoppen & Speichern. Die Zeit wird automatisch gerundet und als Zeiteintrag gespeichert.

Nur ein Timer gleichzeitig

Es kann immer nur ein Timer gleichzeitig laufen. Wenn bereits ein Timer für eine andere Akte aktiv ist, müssen Sie diesen erst stoppen oder abbrechen, bevor Sie einen neuen starten können.

Timer beim Briefeschreiben

Beim Verfassen von Briefen können Sie den Timer nutzen, um die Zeit für die Korrespondenz zu erfassen.

  1. Akte auswählen

    Wählen Sie im Briefeditor zunächst eine Akte aus dem Dropdown-Menü. Der Timer-Button erscheint erst, wenn eine Akte ausgewählt ist.

  2. Timer starten

    Klicken Sie auf den Timer starten Button neben der Aktenauswahl. Die Beschreibung "Briefentwurf" wird automatisch gesetzt.

  3. Brief verfassen

    Schreiben Sie Ihren Brief. Der Timer läuft im Hintergrund weiter.

  4. Timer stoppen

    Über den Timer-Badge im Header oder auf der Akten-Detailseite können Sie den Timer stoppen.

Rundungslogik

Timer-Einträge werden automatisch auf 15-Minuten-Intervalle gerundet, um eine einheitliche Abrechnung zu gewährleisten.

Rundungsregeln

Erfasste ZeitGerundete ZeitErklärung
Unter 5 Minuten0 Min (verworfen)Zu kurze Zeiten werden nicht erfasst
5 - 15 Minuten15 MinAufrunden auf nächste 15-Min-Marke
16 - 30 Minuten30 MinAufrunden auf nächste 15-Min-Marke
31 - 45 Minuten45 MinAufrunden auf nächste 15-Min-Marke
46 - 60 Minuten60 MinAufrunden auf nächste 15-Min-Marke

Beispiele

Warnung bei zu kurzer Zeit

Wenn Sie den Timer nach weniger als 5 Minuten stoppen, erscheint eine Warnung. Sie können dann wählen, ob die Zeit verworfen oder der Timer weiter laufen soll.

Timer-Persistenz

Der Timer läuft auch weiter, wenn Sie:

Zeit manuell erfassen

Wenn Sie den Timer nicht genutzt haben, können Sie Zeiten auch nachträglich erfassen.

  1. Neuer Zeiteintrag

    Gehen Sie zu Zeiterfassung → Neuer Eintrag.

  2. Datum und Dauer

    Wählen Sie das Datum und geben Sie die Dauer ein (z.B. "1:30" für 1 Stunde 30 Minuten).

  3. Akte und Beschreibung

    Wählen Sie die Akte und beschreiben Sie die Tätigkeit.

Eingabeformate für Dauer

EingabeBedeutung
1:30 oder 1.51 Stunde 30 Minuten
0:45 oder 0.7545 Minuten
2 oder 2:002 Stunden
15m15 Minuten

Auswertungen

Analysieren Sie Ihre erfassten Zeiten nach verschiedenen Kriterien.

Filter-Optionen

Zur Rechnung übernehmen

Zeiteinträge können direkt in eine Rechnung übernommen werden. Siehe Rechnungen erstellen.

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